Tính lương net sang gross 2026 theo biểu thuế 5 bậc

Cùng một mức lương net, số gross cần trả có thể khác nhau chỉ vì mức lương đóng bảo hiểm hoặc số người phụ thuộc. Để tính lương net sang gross online, bạn nhập số tiền muốn thực nhận, chọn đúng kỳ tính và các điều kiện liên quan. Kết quả sẽ cho biết mức gross cần đàm phán cùng từng khoản bảo hiểm, thuế được tính vào đó.

1. Cách tính lương net sang gross online

Bạn không cần tự giải ngược công thức thuế. Công cụ sẽ thử các mức gross, tính lại lương net tương ứng và tìm mức gross thấp nhất đáp ứng số tiền mong muốn.

Các thông tin cần nhập gồm:

Bước 1: Nhập "Lương net muốn nhận mỗi tháng"

Đây là số tiền bạn muốn nhận sau khi đã trừ bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Chẳng hạn, bạn đang phỏng vấn một công việc mới và muốn mỗi tháng nhận đủ 25 triệu đồng. Hãy nhập 25tr vào ô này.

Bạn cũng có thể nhập các giá trị như 32,5tr thay vì gõ toàn bộ số tiền.

Khi nhập, nên xác định rõ đây là số tiền lương thực nhận hằng tháng, không cộng thêm khoản thưởng chưa được cam kết.

Bước 2: Chọn "Số người phụ thuộc"

Ô này cho phép nhập từ 0 đến 10 người.

Theo điểm b khoản 1 Điều 10 Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15, mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc đủ điều kiện là 6,2 triệu đồng/tháng. Mức này cũng được quy định tại điểm b Điều 1 Nghị quyết số 110/2025/UBTVQH15, áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026.

Nếu bạn chưa có người phụ thuộc đủ điều kiện giảm trừ, hãy để 0.

Trường hợp có con hoặc cha mẹ đang được tính giảm trừ, bạn nhập đúng số người đủ điều kiện. Việc xác định và đăng ký người phụ thuộc thực hiện theo Điều 47 Nghị định số 253/2026/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư số 87/2026/TT-BTC đối với kỳ áp dụng tương ứng.

Không nên nhập toàn bộ thành viên gia đình chỉ vì bạn đang hỗ trợ chi phí sinh hoạt cho họ.

Bước 3: Chọn "Vùng lương tối thiểu"

Công cụ có bốn lựa chọn: "Vùng I", "Vùng II", "Vùng III" và "Vùng IV".

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định số 293/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/01/2026, mức lương tối thiểu tháng được quy định như sau:

Vùng áp dụng được xác định theo địa bàn hoạt động của người sử dụng lao động tại khoản 3 Điều 3 và Phụ lục Nghị định số 293/2025/NĐ-CP.

Chọn theo nơi làm việc ghi trong thỏa thuận với doanh nghiệp, không dựa vào nơi đăng ký thường trú.

Vùng lương ảnh hưởng đến căn cứ và giới hạn đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), nhưng không trực tiếp quyết định mức giảm trừ gia cảnh khi tính thuế.

Bước 4: Chọn "Kỳ tính"

Giao diện có hai lựa chọn:

• "01-06/2026": Dành cho kỳ từ 01/01/2026 đến 30/06/2026.
• "Từ 07/2026": Dành cho kỳ bắt đầu từ 01/07/2026.

Hai kỳ khác nhau ở mức tham chiếu sử dụng để xác định giới hạn đóng bảo hiểm xã hội (BHXH).

Theo điểm đ khoản 1 Điều 31 Luật BHXH số 41/2024/QH15, mức lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu.

Mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng/tháng trong kỳ 01-06/2026 và tăng lên 2.530.000 đồng/tháng từ 01/07/2026 theo khoản 2 Điều 3 Nghị định số 161/2026/NĐ-CP. Khi mức tham chiếu bằng mức lương cơ sở, giới hạn đóng BHXH tương ứng là 46.800.000 đồng và 50.600.000 đồng.

Riêng biểu thuế TNCN 5 bậc được áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026, kể cả giai đoạn 01-06/2026. Đây là quy định tại khoản 2 Điều 29 Luật số 109/2025/QH15. Luật có hiệu lực chung từ 01/07/2026 theo khoản 1 Điều 29, nhưng có điều khoản áp dụng riêng cho thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú.

Vì vậy, việc chọn hai kỳ trên giao diện không có nghĩa nửa đầu năm 2026 vẫn tính thuế theo biểu 7 bậc của năm 2025.

Bước 5: Điều chỉnh bảo hiểm và phụ cấp khi cần

Hai công tắc bổ sung giúp bạn tính sát hơn với đề nghị lương của doanh nghiệp.

"Đóng bảo hiểm trên mức lương khác"

Bật công tắc này khi mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm khác với gross. Bạn sẽ nhập riêng số tiền đóng bảo hiểm đã được xác định với doanh nghiệp.

Theo điểm b khoản 1 Điều 31 Luật BHXH số 41/2024/QH15, tiền lương đóng BHXH của người lao động hưởng lương do doanh nghiệp quyết định bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Do đó, mức nhập riêng phải phù hợp với bản chất các khoản trả lương và quy định pháp luật, không phải con số có thể tùy ý lựa chọn.

"Có phụ cấp không chịu thuế"

Bật khi tổng lương có khoản phụ cấp hoặc thu nhập được loại khỏi thu nhập chịu thuế theo đúng quy định.

Bạn cần xác định khoản nào đủ điều kiện, phần giá trị được loại trừ và cách doanh nghiệp thể hiện trên bảng lương. Điều 8 Nghị định số 253/2026/NĐ-CP quy định việc xác định thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công đối với kỳ áp dụng từ 01/07/2026.

Tên công tắc là nhãn giao diện. Khi đối chiếu hồ sơ thuế, vẫn cần phân biệt thu nhập không tính vào thu nhập chịu thuế với thu nhập được miễn thuế.

Trong quá trình tìm gross, mức lương đóng bảo hiểm nhập riêng và khoản phụ cấp này được giữ cố định ở mọi mức gross thử.

Sau khi bạn thay đổi dữ liệu, kết quả tự cập nhật. Giao diện không có nút Tính.

2. Lương net 20 triệu thì gross bao nhiêu trong năm 2026?

Muốn thực nhận 20 triệu đồng mỗi tháng trong trường hợp thông thường, bạn cần gross khoảng 22,61 triệu đồng.

Để có số cụ thể, xét ví dụ với các đầu vào sau:

Kết quả quy đổi:

Lương gross cần đàm phán mỗi tháng

22.610.997 đồng

Để thực nhận 20.000.000 đồng/tháng theo các giả định trên.

Kiểm tra lại từng khoản từ gross sang net

Bước 1: Tính bảo hiểm người lao động đóng

Theo điểm a khoản 1 Điều 33 Luật BHXH số 41/2024/QH15, người lao động thuộc trường hợp thông thường đóng 8% BHXH.

Bảo hiểm y tế (BHYT) do người lao động đóng bằng 1,5% căn cứ đóng theo điểm a khoản 1 Điều 6 Nghị định số 188/2025/NĐ-CP.

BHTN do người lao động đóng bằng 1% tiền lương tháng theo khoản 1 Điều 4 Nghị định số 374/2025/NĐ-CP.

Với tiền lương đóng bảo hiểm bằng gross:

Các khoản được làm tròn đến đồng.

Bước 2: Xác định thu nhập tính thuế

Theo khoản 2 Điều 46 Nghị định số 253/2026/NĐ-CP, thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công được xác định sau khi trừ các khoản bảo hiểm và giảm trừ đủ điều kiện khỏi thu nhập chịu thuế.

Mức giảm trừ bản thân là 15.500.000 đồng/tháng theo điểm a khoản 1 Điều 10 Luật số 109/2025/QH15.

Vì ví dụ không có người phụ thuộc:

Thu nhập tính thuế = 22.610.997 - 2.374.155 - 15.500.000 = 4.736.842 đồng.

Bước 3: Tính thuế TNCN

Theo khoản 2 Điều 9 Luật số 109/2025/QH15, phần thu nhập tính thuế trong bậc đầu, đến 10 triệu đồng/tháng, chịu thuế suất 5%.

Toàn bộ thu nhập tính thuế của ví dụ nằm trong bậc này.

Thuế TNCN = 4.736.842 × 5% = 236.842,1 đồng.

Làm tròn đến đồng, thuế là 236.842 đồng.

Bước 4: Tính lương thực nhận

Net = Gross - Bảo hiểm - Thuế TNCN

= 22.610.997 - 2.374.155 - 236.842

= 20.000.000 đồng.

Đây là kết quả theo phương pháp tính và quy tắc làm tròn của công cụ, không bao gồm các khoản thu nhập hoặc giảm trừ khác ngoài giả định.

3. Vì sao "Net thực nhận" đôi khi cao hơn số đã nhập vài đồng?

Khi bạn nhập số net mong muốn, công cụ không chỉ áp dụng một phép nhân cố định để suy ra gross.

Thay vào đó, công cụ thực hiện lần lượt:

1. Chọn thử một mức gross.
2. Tính các khoản bảo hiểm người lao động phải đóng.
3. Xác định thu nhập tính thuế sau giảm trừ.
4. Tính thuế TNCN theo biểu lũy tiến từng phần.
5. Lấy gross trừ bảo hiểm và thuế để tìm net, sau đó điều chỉnh gross và thử tiếp.

Quá trình kết thúc khi tìm được mức gross thấp nhất có net không thấp hơn số bạn nhập.

Do từng khoản bảo hiểm và thuế được làm tròn riêng đến đồng, kết quả không phải lúc nào cũng bằng chính xác số net mong muốn.

Chẳng hạn, khi nhập 25 triệu đồng, dòng "Net thực nhận" có thể hiển thị cao hơn mục tiêu vài đồng. Khoản chênh lệch nhỏ này xuất phát từ cách làm tròn và việc chọn mức gross theo đồng, không phải tiền thưởng hoặc khoản phụ cấp phát sinh.

Bạn có thể mở "Chi tiết cách tính", chọn thẻ "Người lao động" để kiểm tra từng khoản. Đây cũng là cách hữu ích khi đối chiếu kết quả với file Excel của bộ phận nhân sự.

4. Đọc "Chi phí doanh nghiệp" thế nào khi nhận offer?

Mức gross chưa phải toàn bộ chi phí doanh nghiệp bỏ ra để sử dụng lao động.

Ngoài gross, doanh nghiệp thường phải đóng thêm phần BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Tỷ lệ của trường hợp đóng thông thường gồm:

• BHXH 17% theo điểm a, b khoản 1 Điều 34 Luật số 41/2024/QH15.
• Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp 0,5% theo điểm a khoản 1 Điều 4 Nghị định số 58/2020/NĐ-CP, được sửa đổi tại khoản 2 Điều 43 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp đủ điều kiện có thể được áp dụng mức khác theo quy định.
• BHYT 3% theo điểm a khoản 1 Điều 6 Nghị định số 188/2025/NĐ-CP.
• BHTN 1% theo khoản 1 Điều 4 Nghị định số 374/2025/NĐ-CP.

Tổng tỷ lệ thông thường là 21,5% trên căn cứ đóng tương ứng, khi các khoản đều tính trên cùng một mức lương và chưa vượt giới hạn.

Với ví dụ net 20 triệu đồng ở trên:

Kết quả này chưa gồm kinh phí công đoàn và các chi phí khác của doanh nghiệp.

Có nên bật "Tính cả kinh phí công đoàn"?

Trong "Chi tiết cách tính", bạn chọn thẻ "Chi phí doanh nghiệp" và bật "Tính cả kinh phí công đoàn" để xem thêm khoản chi này.

Theo điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn số 50/2024/QH15, kinh phí công đoàn thông thường bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc. Các trường hợp được miễn, giảm hoặc tạm dừng thực hiện theo Điều 30 của Luật và Nghị định số 105/2026/NĐ-CP.

Khoản kinh phí tính thêm của ví dụ trên là 452.220 đồng/tháng. Tổng chi phí sau khi cộng khoản này là 27.924.581 đồng.

Đây là chi phí thuộc trách nhiệm doanh nghiệp, không phải khoản tự động trừ khỏi lương net của bạn.

Khi đàm phán, thông tin này giúp bạn phân biệt rõ ba con số: số thực nhận, gross ghi trong offer và tổng chi phí sử dụng lao động.

5. So sánh 2025 và 2026 có ý nghĩa gì?

Phía dưới kết quả có dải thông tin "So với 2025, gross cần trả thấp hơn".

Bạn cũng có thể mở "Chi tiết cách tính" rồi chọn "So sánh 2025 và 2026".

Phần này trả lời hai câu hỏi khác nhau:

• Với cùng mức net mong muốn, gross cần trả thay đổi bao nhiêu khi áp dụng quy định từng năm?
• Với cùng một mức gross, thuế và net thực nhận thay đổi như thế nào?

Nguyên nhân quan trọng là mức giảm trừ gia cảnh và biểu thuế đã thay đổi. Năm 2025 sử dụng mức giảm trừ theo Điều 1 Nghị quyết số 954/2020/UBTVQH14 và biểu thuế 7 bậc theo Điều 22 Luật số 04/2007/QH12. Kỳ tính thuế năm 2026 sử dụng mức giảm trừ mới và biểu thuế 5 bậc theo Điều 9, Điều 10 và khoản 2 Điều 29 Luật số 109/2025/QH15.

Với cùng giả định net 20 triệu đồng, không có người phụ thuộc và đóng bảo hiểm theo gross tại Vùng I, kết quả quy đổi là:

Đây là phép so sánh theo những điều kiện đầu vào giống nhau và quy định của từng năm. Không nên lấy mức chênh lệch này để suy ra mọi người lao động đều được tăng lương hoặc giảm thuế bằng một khoản cố định.

Khi cân nhắc một offer mới, dùng kết quả của kỳ nhận lương thực tế thay vì dựa vào chênh lệch của năm trước.

6. Khi nào nên sử dụng "Đóng bảo hiểm trên mức lương khác"?

Không ít offer ghi tổng thu nhập hằng tháng nhưng chỉ thể hiện một phần là lương theo công việc hoặc chức danh. Vì vậy, trước khi nhập mức đóng bảo hiểm riêng, đề nghị doanh nghiệp cung cấp cơ cấu thu nhập.

Giả sử doanh nghiệp đề nghị một mức tổng thu nhập gồm lương chính và các khoản bổ sung. Bạn cần làm rõ khoản nào là tiền lương dùng làm căn cứ đóng bảo hiểm, khoản nào không thuộc căn cứ đóng và cơ sở pháp lý của cách phân loại đó.

Theo điểm b khoản 1 Điều 31 Luật BHXH số 41/2024/QH15 và quy định chi tiết tại Điều 7 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP, các khoản bổ sung trả thường xuyên, ổn định theo thỏa thuận có thể thuộc tiền lương đóng BHXH.

Sau khi xác định đúng, bạn bật "Đóng bảo hiểm trên mức lương khác" và nhập con số tương ứng.

Khi đó, công cụ giữ nguyên mức đóng bảo hiểm này trong quá trình tìm gross. Vì vậy, kết quả có thể thay đổi đáng kể so với trường hợp mặc định bảo hiểm đóng theo toàn bộ gross.

Tương tự, với "Có phụ cấp không chịu thuế", bạn chỉ nên nhập khoản đã xác định rõ điều kiện và giá trị. Trong quá trình quy đổi, khoản phụ cấp được giữ cố định thay vì tăng theo gross thử.

Việc giảm phần thu nhập chịu thuế khi đủ điều kiện là áp dụng đúng quy định. Còn việc đổi tên lương thành phụ cấp không tự làm thay đổi nghĩa vụ thuế hoặc bảo hiểm.

7. Dùng kết quả net to gross để đàm phán và kiểm tra hợp đồng

Khi công ty đưa ra offer theo net, bước đầu tiên là quy đổi sang gross trên cùng bộ giả định. Sau đó bạn có thể so sánh với các offer khác đang được báo theo gross.

Trước khi chấp nhận, nên làm rõ các nội dung sau:

Mức lương ghi trong hợp đồng là gross hay net? Nếu hợp đồng ghi gross, hãy đối chiếu mức đó với dòng "Lương gross cần đàm phán mỗi tháng".

Bảo hiểm đóng theo mức nào? Mức này cần thống nhất với doanh nghiệp vì ảnh hưởng trực tiếp đến phần "Bảo hiểm bạn đóng" và quyền lợi bảo hiểm.

Khoản phụ cấp đã nằm trong số net cam kết chưa? Nếu phụ cấp được trả riêng hoặc phụ thuộc ngày công, số thực nhận từng tháng có thể thay đổi.

Thưởng có nằm trong offer không? Lương tháng 13, thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh cần được thể hiện riêng theo điều kiện chi trả.

Có khoản giảm trừ nào ngoài những ô đang nhập không? Chẳng hạn, khoản 2 Điều 49 Nghị định số 253/2026/NĐ-CP quy định giảm trừ một số chi phí y tế, giáo dục - đào tạo đủ điều kiện. Những khoản này không có ô nhập riêng trong công cụ nên có thể làm kết quả thực tế khác với phép tính tiêu chuẩn.

Một câu hỏi hữu ích dành cho nhân sự là: "Mức gross trong offer được tính trên lương đóng bảo hiểm bao nhiêu, và công ty có thể cung cấp bảng dự kiến các khoản khấu trừ hằng tháng không?"

Bạn sẽ có cơ sở đối chiếu thay vì chỉ so hai con số tổng.

8. Những trường hợp kết quả quy đổi cần được xem xét riêng

Công cụ sử dụng biểu thuế lũy tiến 5 bậc dành cho cá nhân cư trú và luôn tính phần BHXH, BHYT, BHTN của người lao động theo mô hình đã thiết lập.

Cách tính này phù hợp để tham khảo cho trường hợp lao động thông thường, nhưng có những tình huống cần xác định riêng:

Người lao động nước ngoài: Nghĩa vụ bảo hiểm và phương pháp tính thuế phụ thuộc vào tình trạng cư trú, hợp đồng lao động và đối tượng tham gia từng loại bảo hiểm. Không nên lấy trực tiếp kết quả của mô hình đang tính đủ BHTN để áp dụng.

Người có nhiều nguồn thu nhập: Thuế TNCN khi quyết toán được xác định theo thu nhập và các khoản giảm trừ của kỳ tính thuế, theo Điều 46 Nghị định số 253/2026/NĐ-CP. Một phép tính net của riêng một công việc chưa phản ánh đầy đủ nghĩa vụ quyết toán năm.

Người nhận thưởng hoặc lương tháng 13: Những khoản này không được đưa vào phép quy đổi net hằng tháng của công cụ.

Người có quyền lợi trả thay: Tiền thuê nhà, lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền do doanh nghiệp trả thay có thể ảnh hưởng đến việc quy đổi thu nhập theo khoản 4 Điều 46 Nghị định số 253/2026/NĐ-CP.

Các trường hợp này cần đối chiếu thêm kết quả tính online với bảng lương dự kiến và hồ sơ thực tế của doanh nghiệp.

Trước khi nhận offer, hãy nhập mức net mong muốn, chọn đúng kỳ tính và kiểm tra "Lương gross cần đàm phán mỗi tháng". Sau đó, đối chiếu con số này với lương đóng bảo hiểm và các khoản phụ cấp ghi trong thỏa thuận để biết mức lương thực tế bạn đang đề nghị.